Election-2019

लोक सभा निर्वाचन 2019 के क्रियान्वयन हेतु नोडल अधिकारियो के दायित्व

सहायक रिटर्निंग अधिकारियों (A.R.O.) के नाम व संपर्क नंबर

Sr. No. Assembly Name A.R.O. Name Mobile Number
1 175 मांधाता श्रीमती ममता खेडे, अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) पुनासा 6262947003
2 176 हरसूद श्री पार्थ जायसवाल, अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) हरसूद 8588047114
3 177 खण्‍डवा श्री संजीव केशव पांडे, अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) खण्‍डवा 9425373614
4 178 पंधाना श्रीमती अनुभा जैन अनुविभागीय अधिकारी (राजस्‍व) पंधाना 7587980804
Sr. No. Circulars Remarks
1 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 09-04-19
2 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु फोटो मतदाता पर्ची, वितरण रजिस्टर एवं अल्फाबेटिकल सूची के संबंध में  28-03-19
3 Uploading of affidavits/Counter affidavit filed by candidate and others along with nomination papers  26-03-19
4 गैर मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलो को निर्वाचन चिन्ह(आरक्षण् एवं आबंटन) छुट विषयक  24-03-19
5 Circular regarding The Parliament (Prevention Of Disqualification) Act 1959  24-03-19
6 Circular Regarding form 4 and 7-A  22-03-19
7 Circular Regarding Filling of Affidavit in Form 26  20-03-19
8 सेवा निर्वाचको के ऑन्लाईन फार्म निराकरण के सम्बंध मे   16-03-19
9 प्रथम रेण्ड्माईजेशन के उपरांत EVM / VVPAT के स्टोरेज के संबंध मे   13-03-19
10 First Meeting of National Advisory Committee for accessible election  09-03-19
11 राजनैतिक दलो के स्टार प्रचारकों एवं अन्य को व्हीकल परमिट देने के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19
12 लोक सभा निर्वाचन 2019 में अधिसूचना में चुनाव चिन्ह में सुधार विषयक 02-04-19
13 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19
14 दिव्यांग व्यक्तियों की मतदाता सूचि के सम्बन्ध में  02-04-19
15 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक 19-03-19
16 लोक सभा सामान्य निर्वाचन 2019 प्रेक्षकों की नियुक्ति बाबत। 19-03-19
17 लोक सभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन लडने वाले अभ्यर्थियों की सूची (प्रारूप 7 क) के भारत के राजपत्र में प्रकाशन बाबत 19-03-19
18 भारत निर्वाचन आयोग की अधिसूचना क्र. 56/2019/पी.पी.एस. ।।। दिनांक  15.03.2019 की अद्यतन सूची 19-03-19
19 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
20 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक। 15-03-19
21 लोक सभा प्रतिनिधित्व अधिनियम  1951  की धारा 29क के अधीन राजनैतिक दल के रूप में पंजीकरण के संबंध में। 11-03-19
22 लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 10-क के तहत निर्हित व्यक्तियों के संबंध में 11-03-19
23 अखिल भारत हिन्दु महासभा के संबंध में 10-03-19
24 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
25 मान्यता प्राप्त राजनैतिक दलों की बैठक दिनांक 22.02.2019 का कार्यवाही विवरण भेजने के संबंध में 27-02-19
26 लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम 1951 की धारा 10-क के तहत निर्हित व्यक्तियों के संबंध में 25-02-19
27 लोक सभा निर्वाचन 2019 में पंजीकृत गैर मान्य प्राप्त राजनैतिक दलों को निर्वाचन चिन्ह (आरक्षण एवं आवटन) आदेश 1968 के पैरा 10 बी. के अन्तर्गत छूट विषयक। 24-01-19
28 लोक सभा निर्वाचन 2019 रिटर्निंग आफिसर /सहायक रिटर्निंग आफिसर की नियुक्ति बाबत। 15-01-19
29 लोक सभा निर्वाचन 2019 रिटर्निंग आफिसर /सहायक रिटर्निंग आफिसर की नियुक्ति बाबत। 31-12-18
30 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
31 Checklist for Returning Officer 2018 2018
32 Pert chart for last phase of loksabha elections from nomination to counting 2014

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work Assigned to
ELECTORAL ROLL 1 Selection of RO Yes, जिला निर्वाचन कार्यालय,खण्‍डवा
2 Additional 2 ARO for Nomination and 1 ARO for ETPBS Total 3 per AC
3 Additional ARO ( for counting)

इलेक्टोरोल रोल तैयार करने हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

इलेक्टोरो
ल रोल
तैयार करना
एवं उसका
वितरण


बिंदू क्र.
4 से 23

निर्वाचक नामावलियों की चिन्हित प्रतियां तैयार करना

श्री एस एल सिंघाडे
मो.न.8223985858

संयुक्‍त कलेक्टर, खण्‍डवा  

 

नोडल अधिकारी द्वारा नियुक्त सहयोगी टीम



समस्‍त सहायक निर्वाचक रजि. अधिकारी,
मांधाता, हरसूद, खण्‍डवा, पंधाना

Sr. No. Circulars Remarks
1 जम्मू कश्मीर राज्य के विस्थापित वोटर के लिए आयोग द्वारा बनाये गए एम्-वोटर पोर्टल के सम्बन्ध में  05-04-19
2 दिव्यांग व्यक्तियों की मतदाता सूचि के सम्बन्ध में  02-04-19
3 फोटो मतदाता पर्ची ,वितरण रजिस्टर एवं अल्फाबेटिकल सूचि के सम्बन्ध में  28-03-19
4 मतदाता को डुप्लीकेट मतदाता फोटो परिचय पत्र उपलब्ध कराने बाबत  20-03-19
5 निर्वाचन आयोग की अधिसूचना की आवश्यक संख्या में प्रतिया प्रिंट कराने के सम्बन्ध में  19-03-19
6 फोटो निर्वाचन नामावली  में DSE के निराकरण हेतु जानकारी भेजने बावत। 18-03-19
7 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
8 निर्वाचन की घोषणा के बाद निरसन की कार्यवाही हेतु फार्म -7 का डीजिटाईजेशन न किये जाने के संबंध में। 11-03-19
9 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
10 मतदाता सूची एवं परिचय पत्र के संबंध में साप्ताहिक रिर्पोट को पोर्टल पर अद्यतन करने के संबंध में। 28-02-19
11 पात्र मतदाताओं के नामांकन के लिये दिनांक 02.03.2019 (शनिवार) एवं 03.03.2019 (रविवार) को जिले/विधानसभा क्षेत्रों में स्थित मतदान केन्द्रों पर विशेष कैम्प आयोजित करने बाबत। 28-02-19
12 निर्वाचन नामावली के अंतिम प्रकाशन के दिन दि. 22.02.19 को राजनैतिक दलों की बैठक आयोजित करने के उपरांत प्रेस कान्फे्रस करने के संबंध में। 21-02-19
13 पात्र मतदाताओं के नामांकन के लिये दिनांक 02.03.2019 (शनिवार) एवं 03.03.2019 (रविवार) को जिले/विधानसभा क्षेत्रों में स्थित मतदान केन्द्रों पर विशेष कैम्प आयोजित करने बाबत। 20-02-19
14 मतदाता सूची में नाम दर्ज होने से शेष व्यक्तियों हेतु विशेष केम्प आयोजित करने के संबंध में। 20-02-19
15 निर्वाचन नामावली के अंतिम प्रकाशन के दिन दिनांक 22.02.2019 को राजनैतिक दलों की बैठक आयोजित करने के संबंध में। 19-02-19
16 निर्वाचन संचालन हेतु निर्वाचक नामावली की तैयारी-एकीकृत, संशोधन करने एंव मुद्रण के संबंध में। 18-02-19
17 मतदाता फोटो पहचान पत्र पर चस्पा किये जाने वाले होलोग्राम बाबत  15-02-19
18 सेवा निर्वाचकों के आनलाईन फार्म निराकरण के संबंध में। 11-02-19
19 ईआरओ नेट पर डाटा एन्ट्री का कार्य बन्द करने के संबंध में 02-02-19
20 100 वर्ष से अधिक आयुवर्ग एवं एक ही मकान में 50 मतदाताओं से अधिक मतदाता होने के प्रमाण पत्र के संबंध में 23-01-19
21 ईआरओ नेट पर समान ईपिक संख्या वाले मतदाताओं के संबंध में की जाने वाली कार्यवाही बाबत 23-01-19
22 इआरनेट पर DSE एवं Logical Error ठीक करने के संबंध में 22-01-19
23 फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 समस्त संभागायुक्त को रोल प्रेक्षक के पद पर नियुक्त करने बाबत। 22-01-19
24 निर्वाचन नामावली के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 के अन्तर्गत नाम सम्मिलित किए जाने के आवेदनों की प्रगति के संबंध में। 22-01-19
25 अर्हता तिथि 01.01.2019 के मान से फोटो निर्वाचन नामावलियों का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण-2019 त्रुटियों में सुधार बावत। 21-01-19
26 फोटो निर्वाचक नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 weekly Monitoring of E-Roll  से संबंधित URL  पर अद्यतन के संबंध में 22-12-18
27
फोटो निर्वाचन नामावली का विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण 2019 06-12-18
28 Checklist for Returning Officer 2018 01-01-18
29 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
ELECTORAL ROLL 4 Draft Publication of rolls and conducting Standing Committee meeting yes 1 समस्‍त सहायक रिटर्निंग अधिकारी
मांधाता, हरसूद, खण्‍डवा, पंधाना


5 Final Publication rolls - integrated Mother roll plus one supplementary yes
6 Supply to political parties/Candidates yes
7 Alphabetical list of electoral rolls for dissemination  
8 No suomoto deletions from date of Final publication of 2019 rolls Yes
9 No deletions and modifications after date of announcement As per instructions
10 Printing of deletion and modification supplementary within 10 days of announcement  
11 Holding Camp of BLOs at respective PS on first Sunday after announcement yes
12 Printing supplementary of inclusions on the last day of nomination- (Disposal of continuous updating preparation of manuscript) Under Process 176-Harsud Clear
13 Supply of copy of marked copy to Candidates  
14 list of disqualified persons(absconded/ NBW pending, ASDR)  
15 Printing of Photo Voters Slips  
16 Old Age Home  
17 Old Age Home/Orphanages>18 year  
18 Citizenship Act  
19 Duplicate epic distribution in case of lost and torn epic Yes
20 VVIP Voters Yes
21 GO Varify Yes
22 J&K Voters  
23 Distribution of Photo Voters Slip Under Process

ई.व्ही.एम प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समस्‍त सहायक निर्वाचक रजि. अधिकारी
1 ई.व्ही.एम
प्रबंधन

बिंदू क्र.
24 से 55

ई.व्ही.एम. की फर्स्ट लेवल चेकिंग,ई.व्ही.एम रेण्डमाईजेशन।

पुलिस अभिरक्षा में इलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन में अभ्यर्थी सेट कर मतपत्र लगाना,

बैटरी लगाना, कंट्रोल युनिट के भाग-दो को सील्ड करना एवं बैलैट युनिट को सील्ड करना।

ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन को मतदान दल को प्रदाय हेतु जिला कोषालय अधिकारी को सौपना।

लाईन ऑफिसर एवं कम्रचारियों की नियुक्ति तथा ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन को मतगणना टेबल तक सुरक्षित पहुचाना।

1. श्री सी जी ढबू,
मो.न. 9424820267
प्राचार्य शासकीय पोलिटेक्निक कालेज खण्‍डवा

1.श्री सतीश शर्मा,
मो.न. 9425035418
कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग पीआईयू खण्‍डवा

Sr. No. Application Remarks
1 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 9-4-19
2 रिज़र्व में रखे EVM-VVPAT के अस्थाई स्टोरेज के सम्बन्ध में निर्धारित मानक प्रक्रिया  02-04-19
3 National Reserver Management 30-03-19
4 EVM-Intermediate Strong Rooms for Polling Teams staying with EVMs at Intermediate location before poll and after poll-regarding 29-03-19
5 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु E.V.M./V.V.P.A.T. की F.L.C. की जानकारी  26-03-19
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु रिज़र्व E.V.M/V.V.P.A.T. के सम्बन्ध में  20-03-19
7 E.V.M/V.V.P.A.T.की फर्स्ट लेवल चेकिंग के उपरांत अनेग्जर 12 भेजने के सम्बन्ध में  20-03-19
8 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में  20-03-19
9 Instructions regarding use of reserve EVMsA/VPATs of one Assembly Segment in another Assembly Segment of the same Parliamentary Constituency 20-03-19
10 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश  19-03-19
11 F.L.C. Not OK मशीनो को B.E.L. बेंगलुरु भेजने के सम्बन्ध में  19-03-19
12 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
13 लोकसभा निर्वाचन 2019 ईव्हीएम व्हीव्हीपीएटी के स्टोरेज के संबंध में सामान्य निर्देश 13-03-19
14 National Reserve Management of EVM/VVPAT Reg. 11-03-19
15 मतदान एवं मतगणना के पश्चात E.V.M/V.V.P.A.T. के स्टोरेज के सम्बन्ध में 10-03-19
16 E.V.M/V.V.P.A.T. के रेण्डमाई जेसन हेतु मानक संचालन प्रक्रिया 10-03-19
17 ईव्हीएम व्हीव्हीपीएटी का मूवमेन्ट हेतु वाहन में जीपीएस ट्रेकिंग/मोबाईल एप्प बेस जीपीएस टेªकिंग का उपयोग सुनिश्चित किए जाने हेतु 10-03-19
18 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
19 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & VVPATs after Poll and Counting - Clarification 01-03-19
20 लोकसभा निर्वाचन 2019 EVM-VVPAT के इनवेन्टरी हेतु ETS के स्थान पर EMS का उपयोग सुनिश्चित करने बाबद 21-02-19
21 ट्रेनिंग एवं अवेयरनेस के लिए उपयोग किए गऐ ईव्हीएम/व्हीव्हीपीएटी में व्हीव्हीपीएटी की स्लिप को विनिष्टिकरण करने संबंधी निर्धारण प्रकिया  20-02-19
22 Use of vehicles with GPS trackingi Mobile-App based GPS Tracking for movement of EVM & VVPAT 05-02-19
23 लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन याचिकाओं से ईव्हीएम एवं व्हीव्हीपीएटी मुक्त कराने के संबंध में 30-01-19
24 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & VVPATs after Poll and Counting-Regarding. 06-12-18
25 General Instructions on Storage of Polled and Unpolled EVMs & WPATs after Poll & Counting - Regarding. 03-11-18
26 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
27 Checklist for Returning Officer 2018 2018

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
EVM / VVPAT MANAGEMENT 24 Training for AROs/Master Trainers Yes

1.Dr R S Saluja 9893456785 (For Point 24-27)

Yes

2.Shri C G Dhabu 9424820267(For Point 28-36)

3.All AROs (For Point 37-48, 51, 52, 55)

4.Sanjeev Mandloi Nodal GPS (For Point 49, 50, 53-54)

25 Training for Sector Officers Yes
26 Training of EVM Godown Manager Yes
27 Training of all other staff that will handle EVMs at any stage  
28 IDENTIFICATION OF EVM-Public awareness on EVM and reserve some EVM for training with yellow sticker on it yes
29 FLC - EVMs yes
30 FLC - VVPATs yes
31 Set up one room in RO office for permanent display  
32 Notice to political Parties regarding EVM Setting yes
33 Demonstration & Intimation to candidate, regarding preparation of EVMs  
34 First randomization yes
35 Braille setting  
36 Distribution of List and EVM to ARO Yes
37 Safe custody of prepared EVM in strong rooms of Distribution Centers  
38 Firefighting arrangements for Strong room Yes
39 Second Randomization - Assigning ID order by PS/AUX PS  
40 Notice to candidates of date of preparation of EVM one week in advance  
41 Preparation of EVMs by RO/ARO  
42 Prepare sealed envelopes PS wise containing EVM IDs  
43 Videography of entire process of EVM setting (shifting)  yes
44 Availability of EVM Engineers yes
45 10% Reserve yes
46 Distribution of EVMs to polling parties through PRO in rural areas  
47 Distribution of EVMs to polling parties through Sector Officer in urban areas  
48 Safe custody of polled EVM  
49 Have dedicated staff for data entry at each stage in EVM tracking software  
50 Set up EVM control room at state level yes
51 Logistics for Replacement of faulty EVM on Poll Day by Sector Officer within half an hour  
52 Defective unpolled and unused reserve (C&D) Category  
53 GPS  On Vehicle  
54 Temporary Storage  
55 EVM for Re-poll  

1. बैलैट पेपर एवं डमी बैलेट पेपर कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी निम्नलिखित है

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 1.बैलैट पेपर एवं डमी बैलेट पेपर

बिंदू क्र. 56 से 68

1.मतपत्र लेखा, पीठासीन अधिकारी की डायरी के आधार पर 52 कॉलम की जानकारी तैयार करना एवं पी.एस.-5 का संकलन कर
रात्रि में ही डीईओ को उपलब्ध कराने की व्यवस्था करना (मतदान दलों से
सामग्री  वापसी के समय प्राप्तकर्ता दलों को की पी.एस.05,पीठासीन
अधिकारी की डायरी, मतपत्र लेखा का मिलान संबंधी प्रशिक्षण भी देना।

श्री रूमसिंह डुडवे,
मो.न.9977440966
जिला कोषालय अधिकारी खण्‍डवा

1.श्री आदित्‍य देव सोनवाने
मो.न.9981945955
सहायक कोषालय अधिकारी, नर्मदानगर

Main Point Sr. Activities for ethical voting Work Done Work Assigned to
BALLOT PAPER 56 Assesment of requirement Ballot Paper (number of Polling Station + 12% reserver) Yes Shri R S Dudwe 9977440966     District Trasury Officer, Khandwa
57 20 Ballot paper per polling station for tender ballot paper Yes
58 10% extra ballot paper for managing mutilation, defects etc. Yes
59 Sending list of Candidates(Form 7A) to CEO and Government Press.  
60 Printing of ballot papers in the format Chapter 11 of RO Hand Book  
61 Ensuring verification and bundling to be done for every 20 Ballot Paper with consecutive serial No.  
62 Defective ballots or with duplicate numbers or missing number to be entered in a register and also to be publised and intimated to the candidate  
63 Ensure safe custody of surplus ballot paper.  
64 Disposal of Ballot Papers in the manner prescribed by ECI only  
65 Sending duly cancelled Ballot Papers with the signature of concerned RO to CEO office  
66 Tender Ballots-sealing/packeting  
67 Printing of Braille Ballot  
68 Transport and security arrangements to be ensured regarding Printing of Ballot Papers  

सामग्री वितरण( Material Distribution),कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मटेरियल डिस्ट्रीब्युशन 69 से 88

मतदान दिवस पर दल गठन में नियुक्त कर्मचारियों को दल रवानगी एव दल वापसी के समय निर्वाचन से संबंधित समस्त सामग्री की व्यवस्था एवं वितरण एवं जमा करना।

1.श्री संजीव कुमार भालेराव,
मो.न.9425927872

प्राचार्य डाईट खण्‍डवा  

श्री मनोज सराफ,
मो.न.9827293998
सहायक प्राध्‍यापक डाईट खण्‍डवा

 

 :

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
ELECTION RELATED MATERIAL
ELECTORAL ROLL
69 Preparing/ Obtaining and Supplying Training Material Yes

1 Shri Sanjeev Kumar Bhalerao Principal DIET Khandwa
9425927872

 

2 Shri Manoj Saraf
Asst. Professor DIET Khandwa

70 Procurement/ printing and distribution of materials  
71 Water proof Polythene cover for EVM &VVPAT  
72 Card board model of EVM&VVPAT for voter education yes
73 Dummy ballot sheet for blind (for PROs)  
74 Secret seals to RO and AROs Not Received
75 Availability of Brass Seals, Arrow Cross Seals to be Checked. yes
76 Printing of Voter Slips Yes
77 Forms and Envelops received from CEO Office to be assessed according to Annexure XII of RO handbook yes
78 Only fresh stock of Indelible Ink to be used. yes
79 Green Paper seal and strip seal to be obtained from CEO Office yes
80 Final result sheet in form no 20 and Part II of form no. 17-C  
81 Updated list of disqualified persone by Election Commission u/s 8A,0,10A of RP act 1951 to be made availble to RO  
  82 Pro diary formats Yes
  83 Register of accounts of election expenses Yes
  84 Procurement of new format for additional reports for PrO, micro observer report, Sos report, Certificate of mock poll, visit sheet etc Yes
  85 Atleast 15 sets of working copies of rolls prepared by ERO  
  86 Supplementary copies to political parties after withdrawal of candidature  
  87 Availability of voter slips Yes
  88 Form VM-SO for sector Magistrates for Vulnerability mapping  

STATUTORY

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 STATUTORY 89 से 102 विधिक जानकारियों का सम्‍प्रेषण      

Jila Nirvachan Karyalaya

Assistant Returning Officer

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
STATUTORY 89 Availability of Forms Yes Jila Nirvachan Karyalaya (DY.DEO)

90 Hand Book for Candidates yes
91 Issue of Public Notice/ Wall clock synchronization  
92 Issue of Memo & register for expenditure   Assistant Returning Officer
93 Scanning of affidavits, dispatch to CEO & Publicity of the content  
94 Scrutiny  
95 Withdrawal of nominations  
96 Prepare final list of candidates and inform CEO  
97 Allotment of symbol & list of contesting candidates (publication & dispatch to CEO)  
98 Issue I Cards, as per ROs Manual  
99 ROs to issue orders for persons authorized to check candidates account yes
100 Meeting of contesting candidates/ take specimen signatures of candidates/agents for circulating to PrO  
101 Form 7A - List of Contesting Candidates  
  102 Distribution of I card, Roll, List of Polling stations to Candidates  

कार्मिक प्रबंधन (Manpower) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मॅनपावर

बिंदू क्र.103 से 134

दलो का गठन (मतदान दल, मतगणना दल, सीलिंग दल)

सेक्टर ऑफिसर माईक्रोआब्जर्वर, मेडिकल आफिसर की नियुक्ति एवं उनके कर्तव्यों का निर्धारण प्रशिक्षण संबंधी संपूर्ण कार्यवाही तथा

अधिकारी कर्मचारी के अवकाश स्वीकृति के प्रकरण का निराकरण।

रेन्डमाईजेशन एवं अन्य संबंधित कार्य।

श्री डी के नागेन्‍द्र
मो.न.9425447316
मुख्‍य कार्यपालन अधिकारी
जिला पंचायत खण्‍डवा

1 श्री प्रदीप पाटीदार, 
मो.न. 9425326490
जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी खण्‍डवा

2.श्री संजय भारद्वाज
जिला कार्यक्रम अधिकारी महिला एवं बालविकास खण्‍डवा
मो.न. 9425069992

Sr. No. Circulars Remarks
1.

Manual on Model Code of Conduct

March-19
2. Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
3. Checklist for Returning Officer 2018 2018
4. Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) 2016
5. लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु परीक्षा से सम्बंधित शासकीय अमले को दिनांक 6 अप्रेल 2019 को निर्वाचन कार्य से मुक्त रखने के सम्बन्ध में 22-03-19
6. लोकसभा निर्वाचन 2019 के आयकर विभाग के अधिकारियों की डयूटी के संबंध 18-03-19
7. लोकसभा निर्वाचन 2019 प्राध्यापको/व्याख्याताओं/शिक्षकों की आवश्यकता 10-03-19
8. लोकसभा निर्वाचन 2019 कुछ विभागों के अधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्वाचन डयूटी से मुक्त रखने बाबद 26-02-19
9. आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन डयूटी के दौरान घायल/बीमार मतदान कर्मियो के त्वरित उपचार विषयक 25-02-19
10. विकलांग कर्मचारियों को निर्वाचन ड्यूटी से मुक्त रखने के संबंध में 30-01-19
11. मतदान दलो के गठन एवं मतदान कर्मियों के RANDOMIZATION के संबंध में 01-04-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
POLLING PERSONNEL 103 Collect information of poll personnel yes

1-Shri Pradeep Patidar DIO NIC Khandwa


2- Shri Sanjay Bhardwaj Jila Programme Officer Mahila Bal Vikas Khandwa




104 Data entry of official details/ separation of Micro-observer details and BLO details yes
105 Database verification yes
106 Prepare State training calendar yes
107 Standardize training material  
108 First level randomization (Pro/PO) Yes
109 Send appointment orders with Application Form 12/12 for EDC and Postal Ballot Paper No After IInd Training
110 Set up Demonstration Polling stations with staff at all training venues  
111 Additional Training of Po,P1 Yes
112 First level training (Issue Photo identity cards to PrO& PO-I) Pending (IInd Training)
113 Poling personnel profile for EDC. yes
114 Poling Personnel  P2,P3 Profile for Department Yes
115 First level training (Issue Photo identity cards to PO-II & PO-III) Pending After IInd Training
116 Second level randomization in the presence of Observer (can be done as soon as after the completion of scrutiny of nominations Papers Because EDC/PB has to be given)  
117 Second level training (PrO& PO-I)  
118 Third level randomization  
119 Fix up Polling stations for casting EDC votes in consultation with Observers and inform PrO NA
120 Departure training through MTs NA
121 Ballot boxes at training venue for casting PB- inform candidates and Observers NA
122 Due care to be given not to deploy th personnel in election duties who are mentioned in the list in RO Handbook Yes
123 Ensuring proper mix up of personnel from various department. Sending certificate to EC in this regard Yes
124 Nodal officer for management of Manpower, EVM, Transport, Training, Material, MCC, Expenditure Monitoring, SVEEP, Law and Order, Ballot Paper, Media, IT Cell, Observer, Communication Plan, Grievance Redressal, Welfare of Polling Personnel etc. yes
125 An exclusive AERO for counting yes
126 List of Sector Officers and Nodal Officers yes
127 Categorisation of men and women personnel availability and deficit. yes
128 Polling Personnel should be added as voter in the constituency and EPIC be issued. NA
129 Certificate by DEO regarding Randomization of Polling Party in 3 stages to Election Commission. Pending IInd Level
130 Formation of SVEEP Committtee yes
131 Formation of various teams such Statis Survelliance team, Video Viewing team, Video Survelliance team, Flying Squad team, Accounting teams, Assistant Expenditure Observer, Liqour Monitoring team, Control room team yes
132 Model Code of Conduct team yes
133 Media Certification and Monitoring Committee yes
134 Assessment of Security Personnel yes

   ईटीपीबीएस,पोस्टल बैलैट/ EDC हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 .ईटीपीबीएस, पोस्टल बैलैट/ EDC

बिंदू क्र.

135 से 157

.ईटीपीबीएस-पोस्टल बैलैट से मतदान की संपूर्ण व्यवस्था।

श्री नीलेश रघुवंशी,   मो.न. 9425817766
सहायक आयुक्‍त आदिवासी विकास, खण्‍डवा

श्री नीरज पाराशर
मो.न.9425945368
सहायक संचालक कार्यालय सहायक आयुक्‍त आदिवासी विकास खण्‍डवा

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
POSTAL BALLOT/EDC 135 Ex-Gratia compensation for Person if died during election duty.  

1. Shri Nilesh Raghuwanshi
9425817766
A C Tribal Khandwa

 

2 Shri Niraj Parashar
Asst Director AC Tribal Khandwa

 

136 EDC (PrO& PO-I) First Level Training  
137 EDC (PO-II & PO-III) First Level Training  
138 Arrangement with Postal Department for receipt back of postal votes  
139 Verification of Postal Ballot  
140 Dispatch postal ballot for service voters Through ETPBS  
141 Giving polling personnel postal ballots/ EDC  
142 Giving only postal ballots to security personnel  
143 Obtain polled envelopes in facilitation Centre – set up separate ones for polling personnel, separate for state police, separate for SRP and separate for Home Guards  
144 Inform Candidates and Observers the full details of time and venue of PB facilitation activity  
145 Address Varification of Service Voters  
146 Receipt back of casted Postal Ballot- maintain registers of receipt  
147 Dispatch to concerned RO's  
148 Arrange for data entry of details of all security personnel in state to be deployed for elections- including state police, State Armed Police, Home Guards, etc  
149 Purchase of QR Code Scanner  
150 Printing of Postal Ballot at District Level according to Para 4, chapter XI of RO Handbook (sample PB in Annexure XXIV of RO Handbook)  
151 To be printed within 24 hours of withdrawal of nomination  
152 Nodal Officer for Postal Ballot  
153 Printing of forms 13-A, 13-B, 13-C, 13-D  
154 Nominating a paticular post office in every Assembly Constituency to receive the Postal Ballot  
155 Register in form -17 A for issuing Postal Ballots  
156 RO report to DEO in format - 3,4 and 5  
157 Database of drivers, conductors, cleaners on election duty to issue form - 12  

प्रशिक्षण प्रबंधन हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 प्रशिक्षण
प्रबंधन

बिंदू क्र.
158 से 176

निर्वाचन प्रशिक्षण स्थलों का निर्धारण,

ईलेक्ट्रानिक वोटिंग मशीन का प्रशिक्षण,

मतदान दलों का प्रशिक्षण, निर्वाचन कार्य का प्रशिक्षण एवं अन्य निर्वाचन
संबंधी कार्यो हेतु गठित दलों का प्रशिक्षण।

श्री एस एल सिंगाडे
मो.न.8223985858
संयुक्‍त कलेक्‍टर खण्‍डवा

डॉ अविनाश दुबे,
मोन.9826411382
प्राध्‍यापक एस एन कॉलेज खण्‍डवा

डॉ आर एस सलूजा,
मो.न 9893456785
सहायक प्राध्यापक, एस एन कॉलेज खण्‍उवा


 

Sr. No. Application Remarks
1 Direction Regarding Transmission of Postal Ballot Papers for Service Voters, Electronically.
20-03-19
2 Manual on Model Code of Conduct March-19
3 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4 Checklist for Returning Officer 2018 2018
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में 20-03-19
7 लोकसभा सामान्य निर्वाचन-2019  हेतु Model Training plan के संबंध में 24-01-19
8 ईव्हीएम-व्हीव्हीपीएटी इलेक्शन प्रासेस, ईएमएस एप्लीकेशन एवं ईटीपीबीएस एप्लीकेशन का एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यक्रम 27-02-19
9 Certification Programme for Returning officer’s for PCs 2019 30-01-19
10 लोक सभा सामान्य निर्वाचन 2019 अन्तर्गत प्रशिक्षण AROs के Evaluation के संबंध में 15-03-19
11 लोकसभा निर्वाचन 2019 अन्तर्गत Ro एवं ARO  प्रशिक्षण के लिए नाम प्रेषत के करने के संबंध में 16-03-19
12 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु सेक्टर अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन प्रेजेंटेशन
13 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन प्रेजेंटेशन

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
TRAINING 158 Prepare District Tarining Calender Yes 1. Dr Avinash Dubey,
9826411382
Professor S N College Khandwa


2.Dr R S Saluja
9893456785
Asst Professor S N College Khandwa

159 Training of Master Trainers at State Level Yes Completed
160 Training of DLMTs at State Level Yes Completed
161 Training of Technical perssonels at State Level Yes Completed
162 Training of RO's/DEOs from State Level Yes Completed
163 Training of ARO's Yes Completed
164 Training of Team members/ functionaries Yes completed
165 Training of Sector Officers yes completed
166 Training of Teams for Expenditure Monitoring like FST,SST,VST,VVT,Accounting team etc. Yes completed
167 Training of Assistant Expenditure Observers Yes Completed
168 Training of Police Personnel (PP) Yes Completed
169 Refresher Training of Master Trainers for PP Training Yes Completed
170 Training-Micro observers Yes Completed
171 Training of Videographers/ Photographers Yes Completed
172 Training of counting personnel Not Yet
173 Training for 120 % of Polling Parties during first randomisation Yes
174 Training for Postal Ballot System Yes
175 varification from of record office  
  176 Training Staffs who compile information. Yes  

स्ट्रांग रूम इंचार्ज हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 स्ट्रांग रूम इंचार्ज

बिंदू क्र.

177 से 179

स्ट्रांग रूम में मशीनों को रखे जाने संबंधी सम्पूर्ण व्यवस्था।

श्री रूम सिंह डुडवे

जिला कोषालय अधिकारी खण्‍डवा 9977440966

श्री आदित्‍य देव सोनवाने सहायक कोषालय अधिकारी नर्मदा नगर
मो.न. 9981945955


Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
STRONG ROOM /COUNTING VENUE 177 Selection Yes Shri R S Dudwe
9977440966
Dist.Trasury Officer, Khandwa
178 Joint visit with Police Yes
179 Proposal to CEO for approval(through Divisional Comm.)  

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ए.एम.एफ. (ASSURED MINIMUM FACILITY) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

ए.एम.एफ. मतदान केन्द्र

बिंदू क्र.

180 से 193

मतदान केन्द्रों में मूलभूत सुविधाए उपलब्ध कराया जाना।


1 श्रीमती ममता खेडे

ए आर ओ मांधाता


2 श्री पार्थ जायसवाल
ए आर ओ हरसूद

3. श्री संजीव केशव पाण्‍डे
ए आर ओ खण्‍डवा
4. श्रीमती अनुभा जैन
ए आर ओ पंधाना

1 नोडल अधिकारी द्वारा नियुक्त सहयोगी टीम
शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्र

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
ए.एम.एफ. मतदान केन्द्र (A.M.F. ) 180 Preparing Management plan of PS Prepared


181 Assessment and marking on map of Vulnerable/ Critical PS Yes Mapped
182 Physical verification of each PS Yes
183 Contact numbers of vulnerable sectors Taken
184 New instruction AMF to be Volunter for  Queue Management Yes
185 Preparing list of Polling Station Yes
186 Supply of PS list to Political Parties Yes
187 Details of Assured Minimum Facilites (AMF) like kuchha/pucca building, separate entry and exit, area of 20 sq.m, dilapidated or dangerous, grounf floor or not etc
188 Setting up Model PS - one in each Block Yes
189 Arrangements at PS for poll Yes
190 Arrangement for voter assistance booth Yes
191 Ensure 10% of physical verification by RO Yes
192 Scrutiny sheet (Annexure 4 and 5 of Chapter II of RO Handbook) which gives broad outline of Polling Station in Assembly  
193 Wide publicity of list of polling stations and change in polling stations Yes

परिवहन प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 परिवहन
प्रबंधन

बिंदू क्र.194 से 198

वाहनों का अधिग्रहण एवं आवंटन, सेक्टर ऑफिसर एवं अन्य अधिकारियों को लॉग बुक प्रदान करना।

निर्वाचन कार्यो में प्रयुक्त वाहनों को डीजल/पेट्रोल प्रदाय करने की सभी तहसील मुखयालय एवं जिला मुखयालय पर व्यवस्था

तथा लॉग बुक का संधारण एवं वापसी के समय लॉग बुक पूर्ण करवा कर प्राप्त करना एवं जिला निर्वाचन कार्यालय में जमा करवाना।

श्री जगदीश बिल्‍लौरे
मो.न. 9977080583
अतिरिक्‍त क्षेत्रीय परिवहन अधिकारी खण्‍डवा

Sr.No. Application Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
2 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
3 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4 Checklist for Returning Officer 2018 2018
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु लगाए जाने वाले शासकीय अशासकीय अर्ध शासकीय वाहनों की किराया दर के सम्बन्ध में 06-10-18
7 जिला निर्वाचन कार्यालयों में कार्यरत उप जिला निर्वाचन अधिकारियों के लिए किराये के वाहन व्यवस्था की स्वीकृति बावत 17-01-19
8 लोक सभा निर्वाचन 2019 चुनाव के दौरान पेट्रोल/डीजल की व्यवस्था 10-03-19
9 Use of vehicles with GPS trackingi Mobile-App based GPS Tracking for movement of EVM & VVPAT 05-02-19
10 राजनैतिक दलो के स्टार प्रचारकों एवं अन्य को व्हीकल परमिट देने के सम्बन्ध में निर्देश  02-04-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
VEHICLES/
TRANSPORTATION
  GPS On Vehicle Ensured One day before Poll day

Shri Jagdish Billore
9977080583
RTO Khandwa

194 Route Chart for every Polling Station Prepared
195 Draft movement programme and ad-hoc ear-marking of vehicles for various Teams, officials, sector officers, Polling staff, etc. Yes
196 Tentative transport programme of polling parties Yes
197 Requirement of Vehicles & Transportation Plan Assesed
198 Arrangement of GPS Under Process at Bhopal Level

INTERFACE WITH POLITICAL PARTIES/ CONTESTING CANDIDATES

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

बिंदू क्र.199 से 207

       

Assistant Returning
Officer

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
INTERFACE WITH POLITICAL PARTIES/ CONTESTING CANDIDATES 199 Constitute of Standing Commitiee Formed

Assistant Returning Officer

200 Polling station Fixed
201 Nomination Under Process
202 Conduct-MCC Continued
203 Expenditure Monitoring with Political Party Under Observation
204 Expenditure Monitoring with Candidate Will be done
205 expenditure monitoring -fixing of rates by DEO & intimation to the Political Parties & Candidates Will be Done
206 Counting  
207 Appointment of Election Agent/ Counting Agent  

संपत्ति विरूपण कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

संपत्ति विरूपण

 

बिंदू क्र.
208 से 220

शहरी एवं ग्रामीण क्षेत्रों में संपत्ति विरूपण से संबंधित प्रकरणों का संकलन कर जानकारी प्राप्त करना।

श्री अमर सिंह अलावा
मो.न. 9424062833
श्रम पदाधिकारी खण्‍डवा

1.श्री सच्दिानन्‍द पाण्‍डे
श्रम निरीक्षक श्रम पदाधिकारी खण्‍डवा

Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 में रूल ऑफ लॉ का पालन के सम्बन्ध में 16-01-19
2 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
3 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
4 Checklist for Returning Officer 2018 2018
5 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
6 धर्म, जाति आदि के नाम वोट मांगने के संबंध में-आयोग के निर्देश 10-03-19
7 भारत निर्वाचन आयोग द्वारा होर्डिग्स, फ्लेक्स, बोर्ड, विज्ञापन इत्यादि के संबंध में निर्देश बावत। 21-02-19
8 भवनों/सिविल ढांचे जो कि सार्वजनिक उपक्रम के स्वामित्व में है, उन पर राजनैतिक विज्ञापन करने बावत। 21-02-19
9 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 एवं 126-छिंदवाडा विधानसभा उप चुनाव 2019 आदर्श आचार संहिता के पालन के लिए त्वरित प्रभावी कदम उठाए जाने के संबंध में। 13-03-19
10 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 एवं 126-छिन्वाडा विधानसभा उप चुनाव 2019-आदर्श आचार संहिता Development /construction related activities के संबंध में। 15-03-19
11 Compendium of Instruction on Media Related Matters March 2019
12 Handbook for Media 2018-19
13 मीडिया प्रमाणन एवं अनुवीक्षण समिति (MCME) 2018-19
14 Pre Certification of Political Advertisements in the Print Media On the Day of Poll and One Day Prior to Poll 06-04-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
MCC RELATED 208 Handing over copy of law relating to election offences to candidates Yes

Shri Sanjeev Mandloi
Principal Motilal Nehru HSS Khandwa
9926599844

209 Formation of MCC team AC/PC wise. yes
210 Meetings yes
211 Daily Monitoring arrangement yes
212 Complaint registers yes
213 Videography /photography of violations
214 Arrangements of videographers
215 Single Window System
216 Ensure officers connected to election work are not posted in their home district and 3+ years policy
217  
218 Other then Voter,Candidate and Agent nobody should enter P.S. without pre-approval of Commission  
219 Vehicles used in campaigning without prior approval of RO leads to action u/s 171 H of IPC  
220 No Political activities in Govt. rest house and accomodation to Political functionaies who are provide with Z scale  

स्वीप (SVEEP) कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 स्वीप बिंदू क्र. 221 से 230

स्वीप प्लान
समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

श्री नीलेश रघुवंशी
सहायक आयुक्‍त आदिवासी विकास खण्‍डवा
मो.न.9425817766

श्री रमेश कुमार सेन
मोन.9753453334

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
SVEEP 221 Prepare State/district SVEEP Plan yes

Shri Nilesh Raghuwanshi AC Tribal Dept Khandwa
9425817766

2 Shri Ramesh Kumar Sen
Principal RN HSS Khandwa

222 Design SankalpaPatra Yes
223    
224 Create content and disseminate for NRI  
225 Chunav pathsala yes;
226 Customized Sankalp patra  
227 Millennium Voters Workshop yes
228 Targeting those areas with Low Voter Turnout in previous election yes
229 Activities for ethical voting yes
230 Wall Paintings Yes

कानून एवं व्यवस्था, सिक्युरिटी प्लान कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 कानून एवं व्यवस्था, सिक्युरिटी प्लान

बिंदू क्र.

231 से 253

वल्नरेबिलिटी मैपिंग, क्रिटिकल मतदान केन्द्रों का निर्धारण
एवं पुलिस प्रशिक्षण, कानून व्यवस्था की दैनिक रिपोर्ट प्रेषित करना,FS,SST,परिवहन मतदान दलों का रूट चार्ट, सेक्टर का निर्धारण।

श्री बी एस इवने, मोन.9425045486    अपर कलेक्‍टर खण्‍डवा

 
 
 
 

 
 
 

 
 

Sr. No. Application Remarks
1 FAQ of Publishing Criminal Case of Candidate उम्मीदवारों द्वारा क्रिमिनल केस के प्रकाशन के सम्बन्ध में जानकारी (19-03-19)
2 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
3 लोक सभा निर्वाचन 2019 में रूल ऑफ लॉ का पालन के सम्बन्ध में 16-01-19
4 Manual on Vulnerability Mapping 29-01-19
5 अवैध शराब एवं अवैध हथियार के विरुद्ध कार्यवाही बाबत 06-03-19
6 प्रदेश में हो रही राजनैतिक रैली /यात्रा आदि के पुख्ता इंतजाम करने बाबत 10-03-19
7 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
8 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
9 Checklist for Returning Officer 2018 2018
10 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
11 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
12 लोकसभा आम निर्वाचन 2019 केन्द्रीय पुलिस बल की उपलब्धता के संबंध में 29-01-19
13 लोकसभा आम निर्वाचन 2019 केन्द्रीय पुलिस बल हेतु राज्य नोडल अधिकारी की नियुक्ति 10-03-19
14 लोकसभा चुनाव 2019 पुलिस अधिकारियों की सेवाए भारत निर्वाचन आयोग को प्रतिनियुक्ति पर सौपने बावत 10-03-19
15 लोकसभा चुनाव 2019 पुलिस अधिकारियों की सेवाए भारत निर्वाचन आयोग को प्रतिनियुक्ति पर सौपने बावत 18-03-19

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Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
POLICE MATTERS 231 Predefined vulnerable pockets Yes

 

232 Police Training Yes
233 Sector Mobiles/Patrolling Not Yet
234 Arrange Infrastructure for CPF camps (by Police) Yes
235 Interface with Police/MCC Yes
236 Preparation of list of vulnerable and crtical polling stations and making additional measures Yes
237 Daily Law and Order Report to CS in format (LOR-Form-1) Yes
238 Special Drive to compile list of person indulged in electoral offences in past two elections Yes
239 Special Drive for updating list of history sheeter, declared absconders, fugitive criminals etc Yes
240 Special Drive for service of pending warrants and challans Yes
241 Special Drive for unearthing an seizure of illicit liqour making factories Yes
242 Special Drive to seize illegal arms and manufacturers Yes
243 Special Drive for 100% scrutiny of arms licenses ammunition shops Yes
244 Issuing prohbitory orders u/s 144 for carrying the license arms by BM Yes
245 Special Drive for preventive actions under 107,110/116 of CrPC(1.1.19) Yes
246 Special Drive to compile list of persons who indulged on offences under SC-ST (Prevention of Atrocities) act1989 Yes
247 Fortnightly report by ROs on the above Special Drive Yes
248 New arms license issuance after the announcement of election only after the consultation of Screening Committee ok
249 Report of Nodal Excise Officer regarding production, off take from Central Stocks, stock limits of licensed stockist, retail sellers, opening and closing time of liqour shops etc yes
250 Security cover for Candidates in case of security threat Names not announced
251 Security cover to Observers and Assistant Election Observers
252 Preperation of three tier cordoning system in counting centres Will be Ensured
253 Sealing of Inter- State and Inter District borders well in advance to prevent infiltration of anti-social elements Yes

वित्तीय कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 व्यय लेखा प्रबंधन एवं वीडियोग्राफी बिंदू क्र. 254 से 258

व्यय लेखा व्यवस्था एवं व्यय प्रेक्षक के समन्वय अधिकारी।

समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

1. श्री के के मौर्य
मोन. 8989981037
वाणिज्‍य कर अधिकारी खण्‍डवा
2. श्री माधुसिंह
मोन. 7974431481
उपायुक्‍त आबकारी खण्‍डवा

 
 

 
 
 

 
 

Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 व्यय हेतु नोडल Adhikari की नियुक्ति के सम्बन्ध में 16-01-19
2 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु आवंटित राशि के समर्पण के सम्बन्ध में  20-03-19
3 मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों को टीवी चेनलो एवं रेडिओ में प्रसारण समय का आवंटन 23-03-19
4 केन्डीडेट अधवा राजनितिक दलों द्वारा 1 दिन में व्यय की जाने वाली राशि की सीमा में संशोधन 12-11-18
5 लोक सभा निर्वाचन हेतु निर्वाचन व्यय निगरानी बैठक का विवरण दिनांक 28.01.2019 28-01-19
6 लोक सभा चुनाव 2019 हेतु आवंटन प्रदाय के सम्बन्ध में 01-03-19
7 निर्वाचन व्यय निगरानी के अंतर्गत जिला निर्वाचन अधिकारियो द्वारा प्रतिवेदन विन्दु 01-03-19
8 Manual on Model Code of Conduct  March-2019
9 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
10 Checklist for Returning Officer 2018 2018
11 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal
Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to

FINANCIAL

254 Budget -Provision निर्वाचन कार्यालय द्वारा कार्यवाही की जावेगी।

Dy.DEO

255 Allotment Provision निर्वाचन कार्यालय द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
256 additional requirements निर्वाचन कार्यालय द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
257 Appointing a purchase committee to follow the stor purchase rule निर्वाचन कार्यालय द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
258 Tendering the materials before hand to avoid procedural delays during election  

मतगणना कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 मतगणना बिंदू क्र. 259 से 267

मतगणना स्थल पर मतगणना संबंधी संपूर्ण व्यवस्था।मतगणना दिवस पर नियुक्त अधिकारियों/कर्मचारियों कीे प्रवेश व्यवस्था के संबंध में प्रवेश पत्ऱ जारी करना।

Shri D K Nagendra
CEO Zila Panchayat Khandwa 9425447316

 
 

 
 

 

 
 

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
COUNTING 259 Approval of ECI yes

Dy DEO
CEO Zila Panchayat Khandwa
9425447316

260 Strong Room Arrangement yes
261 List of counting Centers yes
262 Training of Counting Staff Under Process
263 Posting of Counting Staff Under Process
264 Counting hall arrangements of webcasting(critical) yes
265 Facilities for Observer yes
266 Updating of Round wise result  
267 Counting arrangements for postal votes Yes

प्रेक्षक (OBSERVER) प्रबंधन कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 प्रेक्षक प्रबंधन

बिंदू क्र.

268 से 275

सभी प्रेक्षको को निर्वाचन से संबंधित समस्त जानकारिया उपलब्ध करवाना,
लाईजनिंग ऑफिसर की व्यवस्था एवं प्रशिक्षण तथा प्रेक्षकगण
के निवास,दूरभाष,भोजन,कम्प्युटर,फैक्स,स्टेनो,इंटरनेट कनेक्शन आदि की व्यवस्था करना।

श्री आर एस गुप्‍ता
मोन.9425046811
उपसंचालक किसान कल्‍याण खण्‍डवा

         
 

 
 
 

 

 
 

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
OBSERVERS 268 Availability of POL, be ensured. Need of extra barrel points to be examined. Ensured Shri R S Gupta
9425046811
Dy Director Kisan Kalyan Khandwa
269 Providing Liaison officer Yes Provided
270 Training of Liaison Officer Yes
271 Providing a PSO for Observer Yes
272 Providing a Videographers for Observer Yes
273 Preparing DEMP, Sector routes and other details of PC to Observer Yes
274 Training of Micro Observers in presence of Observers Not yet
275 Police Deployment Plan approval Under Process  

MEETINGS BY DEO WITH FOLLOWING

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1

बिंदू क्र.

276 से 290
       

Jila Nirvachan Karyalaya Khandwa

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
MEETINGS BY DEO WITH FOLLOWING 276 Excise Deptt Yes

Dy DEO Khandwa

277 Income Tax Deptt Yes
278 Transport Department Yes
279 PHE, PWD and Panchayat. Corporation/ Municipalities Yes
280 Petrol Pump  
281 Mobile service provider Yes
282 Fire Brigade  
283 Health Yes
284 Postal department Yes
285 Political Parties Yes
286 Thematic Nodal Officers Yes
287 Escort/Liaison officers for observers  
288 Police Officers Yes
289 Contesting candidates  
290 EVM & VVPAT Technicians / Engineers  

MEETING OF AROS, EROS WITH FOLLOWING

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1  

बिंदू क्र.

291 से 294
       

Jila Nirvachan Karyalaya Khandwa

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
MEETING OF AROS, EROS WITH FOLLOWING 291 Sector Officers Yes Dy DEO Khandwa
292 Thematic Nodal Officers and teams Yes
293 Meetings with BLOs periodically Yes
294 Department like PWD, PHE, Rural Development, MPSRDC, NHAI Yes

अन्य कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी निम्नलिखित है

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 OTHERS

बिंदू क्र.

295 से 303

 

     

Jila Nirvachan Karyalaya Khandwa

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to

OTHERS

295 Ensure safe deposit of papers related to nominations/scrutiny, etc - check ROs Manual Yes ARO (HQ)
296 Media Centre Yes Shri Brijendra Sharma
PRO Khandwa
9425196482
297 District call center 1950 Control Room  yes Shri Anil Chandel
Degm Khandwa
298 Monitoring of Election expenditure Yes Shri K K Mourya
8989981037
Sales Tax Officer Khandwa
299 Supervision & Verification of Printed Matter ,Audio/ Video Communication Yes Shri B S Evne
9425045486 ADM Khandwa
300 Authority Letter from CEO to Media Yes Shri Brijendra Sharma
PRO Khandwa
9425196482
301 Complaint Monitoring System - set up state/district/subdivision control rooms yes Shri Amar Singh Alawa 9424062833
Labour Officer Khandwa
302 Issue orders for Media Core committee yes Shri B S Evne
ADM Khandwa
9425045486
303 Issue orders for MCMC at state/district level   DM Khandwa

ON DATE OF ANNOUNCEMENT

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 ON DATE OF ANNOUNCEMENT

बिंदू क्र. 304-312

       

Jila Nirvachan Karyalaya Khandwa

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to

ON DATE OF ANNOUN-
CEMENT

304 विलोपित किया गया   DY.DEO
305 विलोपित किया गया  
306 DEO to call meeting of all AROs, SP/CP, and all Nodal Officers and start MCC related work of removing hoardings, banners, etc yes
307 विलोपित किया गया  
308 DEO to call  a press meet and brief the press about the elections, MCC, EEM, etc meeting of Press yes
309 CEO to issue MCC instructions in vernacular to all State Govt Departments, Central Govt (in English) and to DEOs/RO yes
310 DEOs to issue similar instructions yes
311 विलोपित किया गया    
312 DEOs to start giving MCC-I and MCC-II reports within 24 hours to CEO yes Shri B S Evne ADM Khandwa

Expenditure Monitoring

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 Expenditure Monitoring

बिंदू क्र.

313 से 363

Expenditure Monitoring

समय-समय जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा सौपे गये अन्य कार्य।

श्री के के मौर्य
मोन. 8989981037
वाणिज्‍यकर अधिकारी, खण्‍डवा

   

 

Sr. No. Circulars Remarks
1 लोक सभा निर्वाचन 2019 व्यय हेतु नोडल Adhikari की नियुक्ति के सम्बन्ध में 16-01-19
2 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु आवंटित राशि के समर्पण के सम्बन्ध में 20-03-19
3 मान्यता प्राप्त राजनीतिक दलों को टीवी चेनलो एवं रेडिओ में प्रसारण समय का आवंटन 23-03-19
4 केन्डीडेट अधवा राजनितिक दलों द्वारा 1 दिन में व्यय की जाने वाली राशि की सीमा में संशोधन 12-11-18
5 लोक सभा निर्वाचन हेतु निर्वाचन व्यय निगरानी बैठक का विवरण दिनांक 28.01.2019 28-01-19
6 लोक सभा चुनाव 2019 हेतु आवंटन प्रदाय के सम्बन्ध में 01-03-19
7 निर्वाचन व्यय निगरानी के अंतर्गत जिला निर्वाचन अधिकारियो द्वारा प्रतिवेदन विन्दु 01-03-19
8 Manual on Model Code of Conduct Mar-19
9 Guideline for All Nodal Officers 15-03-19
10 Checklist for Returning Officer 2018 2018
11 व्यय संवेदनशील क्षेत्र के समबन्ध में 29-03-19
12 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
13 लोकसभा समान्य निर्वाचन 2019 के अन्तर्गत निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत आबकारी तथा पुलिस विभाग की समीक्षा बैठक दिनांक 12.03.19 18-03-19
14 लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी की तैयारी के सम्बन्ध में 11-03-19
15 आगामी लोकसभा सामान्य निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत नोडल अधिकारी की बैठक 10-03-19
16 आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 निर्वाचन व्यय निगरानी के अन्तर्गत गैर अनुसूचित परमिट धारको के हेलिकाप्टर/एयरक्राफ्ट के मानक रेट कार्ड उपलब्ध कराने हेतु 08-02-19
17 लोकसभा समान्य निर्वाचन 2019 के अन्तर्गत निर्वाचन व्यय निगरानी के पूर्व निर्वाचनो से सम्बंधित आयकर विभाग की बैठक दिनांक 28.01.2019 31-01-19
18 लोक सभा के आगामी साधारण निर्वाचन 2019 संसदीय निर्वाचनों क्षेत्रों व्यय संवेदनशील निर्वाचन क्षेत्रों को चिंहित करना 21-01-19
19 पेड न्यूज आदेश 21-02-19
20 संशोधित पेड न्यूज आदेश 11-03-19
21 व्यय संवेदनशील निर्वाचन क्षेत्र एवं व्यय संवेदनशील पोकेट्स की पहचान किये जाने बाबत 05-04-19
22 मीडिया प्रमाणन एवं अनुवीक्षण समिति (MCME) 2018-19
23 मीडिया प्री सर्टिफिकेशन एवं पेड़ न्यूज़ सम्बन्धी FAQ 2018-19

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
Expenditure Monitoring 313 Identification of Expenditure Sensitive Assembly कार्यवाही उप जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा कर ली गई है। Shri K K Mourya
8989981037
Sales Tax Officer Khandwa
314 Slotting of Acs with respect to expenditure observers सहायक व्‍यय प्रेक्षकों को विधानसभा आवंटित की जा चुकी है
315 Appointment of Nodal Officer नियुक्तियां की जा चुकी है।
316 Formation of Asstt. Exp. Mon. Observers, FS,SST,VST,VVT, etc teams दल का गठन किया जा चुका है।
317 Every candidate shall keep separate account and record of all expenditure incurred from filing nominations till the date of result(Sec 77(1),86 of RP act 1951) मान्‍यता प्राप्‍त राजनैतिक दल के पदाधिकारियों तथा जिला अग्रणी प्रबंधक बैंक ऑफ इंडिया के साथ बैठक आयोजित कर अभ्‍यर्थियों के नवीन खाते खुलवाने संबंधी प्रक्रिया से अवगत कराया जा चुका
318 Election Expenditure Monitor Cell गठन किया जा चुका है।
319 Expenditure Observer(EO) and Assistant expenditure Observer आयोग एवं जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा नियुक्ति की गई
320 EO to coordinate with various law enforcement agencies such as income tax, police,BSF/SSB, State Excise and DRI निर्देशानुसार कार्यवाही की जावेगी।
321 Appointment of various expenditure monitoring teams like FST,VST,VVT,MCMC,Accounting Team,Liquor Monitoring Team etc सभी दलों को प्रशिक्षण प्रदान किया जा चुका है
322 Training of all these machinery regarding expenditure monitoring सभी दलों को प्रशिक्षण दिया जा चुका है।
323 Infrastructure for paid news monitoring नोडल अधिकारी एमसीएमसी द्वारा की जा रही है
324 To arrange meeting with banks for suspicion transactions, ATM vans etc बैठक आयोजित की गईै।
325 Total expense shall not exceed 70 lakhs for LOK sabha election and incurring more than that amounts to corrupt practice under Sec 123(6) of RP act 1951. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
326 Failiure to maintain such accounts immediately attracts 171H IPC तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
327 Submitting true copy of election expenses by every candidate to DEO within 30 days of result under Sec 78 of RP act 1951 तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
328 Failure to submit such report on expenses to DEO without any valid reason results in disqualification of the Candidate(Sec10A of RP act 1951) तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
329 Commission has all powers to verify the expenses and disqualify a Candidate if its found untrue or incorrect तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
330 provisions in 171B to 171 I which deals with electoral offences. Also Conduct of Election rules 1961, 87-89 for accounts monitoring तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
331 List of star campaigners to be submitted to CEO office within 7 days of notification. भारत निर्वाचन आयोग एव मुनिप भोपाल स्‍तर पर कार्यवाही की गई है।
332 All expenses (except on visit of "leader" covered under Exp2 of Sec.77 )incurred by party/candidate shall be included. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
333 Travelling expenses of party leaders other than star campaigners and those covered under Exp2 of Sec77 need not be included तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
334 Expenditure on general party propoganda seeking support for party shall be treated as expenditure by party not as candidate. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
335 Expenditure of Star Campaigners तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
336 Various types of election expenditure such as First type(legal),Second category(illegal) including surrogate advertisements, paid news etc.. कार्यवाही एमसीएमसी दल द्वारा की जाना है।
337 Proper accounting of first category नियमानुसार कार्यवाही की जावेगी।
338 prohibition and take action against second category नियमानुसार कार्यवाही की जावेगी।
339 DEO to organise meeting with all political parties within 3 days of announcement of elections to provide compendium of instructions regarding expenditure. राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है।
340 Notification of rates for assesment of Expenditure नोडल अधिकारी व्‍यय लेखा द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
341 DEO to conduct Two important training for political parties. One immediately after scrutiny to acquaint them with the legal provisions and another training before a week of final date of submission of election accounts. राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है।
342 DEO to appeal to people to avoid carrying huge amounts of cash,give wide publicity of 24X7 call centre and complaints monitoring cell etc नोडल अधिकारी शिकायत शाखा द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
343 Video Surveillance Team(VST) to contain atleast one official,one videpgrapher an one vehicle. VST to prepare vidoe cue-sheet to record highlights in format Annexure-7 वीएसटी को निर्देश जारी किये गये है।
344 Video Viewing Team(VWT) to view the videos of VST and submit report immediately to accounting team or Expenditure Observer. सभी दलों को प्रशिक्षण दिया गया है तथा तत्‍समय कार्यवाही की जावेगी।
345 Accounting Team(AT) involves in preparation of Shadow Register and maintainence of CDs in Evidence Folder, calculate expenditure incurred by every candidate at notified rates. नामांकन प्रक्रिया प्रारंभ होने पर तदनुसार कार्यवाही की जावेगी।
346 Shadow Observation register(SOR) and Folder of Evidences(FE) to be handed over to DEO by EO. And it should be available to public at cost of Rupee 1. सहायक रिटर्निग अधिकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
347 Static Surveillance Team(SST) shall be formed under each police station comprising of one magistrate,3-4 police personnel and one videographer. Flying Squad(FS) to supervise SST. पुलिस नोडल अधिकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
348 SST to check all the check posts,entry points to check movement of illegal arms,cash etc and entire process to be videographed. सहायक रिटर्निग अधिकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
349 Availability of all these videographs on cost to public. सहायक रिटर्निग अधिकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
350 Three visits by EO on the day of notification ,withdrawal of candidature, after results. विजिट सुनिश्चित की जावेगी
351 Inspection of accounts by notifying 3 dates and time well in advance तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
352 Display of all accounts in the notice board of RO तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
353 FIR to be filed in case of failure to produce accounts by candidate under Sec 171 I of IPC. तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
354 Registers to be maintained by candidates such as register for recording day today expenses, Daily regiter,Cash register,Bank register कार्यवाही अभ्यर्थी द्वारा की जाना है।
355 All complaints on expenses to be displayed in notice board by District Complaint Monitoring Cell(DCMC). नोडल अधिकारी शिकायत शाखा द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
356 Maintaining of Rally expenses. व्ही.एस.टी., व्ही.व्ही.टी. जानकारी प्राप्त होने पर लेखादल द्वारा तत्समय संबंधित दल/अभ्यर्थी के व्यय में जोड़ने की कार्यवाही की जावेगी।
357 Nodal officer for liquor monitoring team to submit report to DEO in Annexure-22. नोडल अधिकारी आबकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
358 DEOs Scrutiny report तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
359 Political parties to inform ECI in 75 days after completion of poll regarding hiring of crafts. राजनैतिक दलों के साथ बैठक आयोजित कर निर्देशों से अवगत कराया गया है।
360 If any addvertisements made without any permission, RO to issue notice under section 127-A सहायक रिटर्निग अधिकारी द्वारा कार्यवाही की जावेगी।
361 Any paid news to be accounted and documents to be maintained in Folde of Evidences(FE) तत्समय कार्यवाही की जावेगी।
  362 RO to issue notice immediately to the candidate with regard to Paid News. एमसीएमसी द्वारा कार्यवाही की जाना है।
  363 DEO to issue notice to candidates who have not submitted the election expenses on the 31st day after result. तत्समय कार्यवाही की जावेगी। 

ON POLL DAY

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 On Poll Day

बिंदू क्र.

364 से 378
       

 

Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Work done Work Assigned to
On Poll Day 364 Arrangements for escorts for the poll parties Under Process  
365 Arrengement of control room for replacement of EVMs, Polling personnel, Law and Order, Violation of Model Code of Conduct etc. Yes Shri Shailendra Jadam
366 Third randomisation in the presence of Political Parties.   Shri Sanjay Bhardwaj
367 Presence of BLOs and BLAs at their respective polling stations Under Process Assistant Returning Officer
368 Last minute hands on briefing to polling personnel for EVMs and Non EVM related issues. Under Process Shri S L Singhade  8223985858
369 Three reports at 1300 hrs., second by 1900 hrs, third by 0700 hrs next day to CEO Underp Process On Behalf  Of R.O. zila Nirvachan Karyalay Khandwa
370 Reports regarding percentage of poll at 9AM, 11AM, 1 PM. 5PM Underp Proces  
371 OK report of the reaching and returing polling parties Under Proces Assistant Returning Officer
372 Electricity demartment to ensure uninterrupted power supply in all polling stations. Yes  
373 OK report of polling parties reaching their polling stations. Under Process On Behalf  Of R.O. zila Nirvachan Karyalay Khandwa
374 Mock poll status before 9 and completion of mock poll status before 1 hour of actual poll Under Process  
375 Power backup facility at distribution and reception centres. Under Process Shri Sanjeev Bhalerao Principal DIET Khandwa 9425927872
376 Reception Centre when the polling party returns Under Process Shri Sanjeev Bhalerao
Principal
DIET Khandwa
9425927872
377 Arrangement of medical kits and first aid box at dispersal and reception centres Under Process CMHO Khandwa
378 Arrengements to collect sealed EVMs, PrC diaries, form 17A,17C and other statutory items Under Process 1. Shri Sanjeev Bhalerao
9425927872
   
Sr. No. Application Remarks
1 Sector Officer Checklist  
2 Cvgil App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
3 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
4 QLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
5 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
6 Manual on Vulnerability Mapping 29-01-2019
7 लोक सभा निर्वाचन २०१९ हेतु सेक्टर अधिकारियो /जोनल मजिस्ट्रेट को विशेष कार्यपालक दंडाधिकारी की शक्तिया प्रदत्त करने के समबन्ध में
8 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु मतदाताओं द्वारा पहचान के लिए वैकल्पित दस्तावेज की सूचि के समबन्ध में 08-03-19
9 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
10 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु सेक्टर अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal
क्र कार्य दिवस कार्य एवं दायित्व
1 मतदान पूर्व दायित्व - मतदान स्थान के बारे में

पुष्टि करना कि क्या नक्शे में चित्रित मार्ग संभव हैं - वहां तक पहुंचना और सुलभता सुनिष्चित करना।
मतदान केन्द्र पर अवसंरचना - पानी, छाया, रैंप, शौचालय (महिला/पुरूष अलग-अलग), टेलीफोन और इमारत की वास्तविक स्थिति सुनिष्चित करना(प्रपत्र- 1)।
यह सुनिष्चित करना कि नए मतदान केन्द्रो का व्यापक प्रचार किया गया हो ।
फाने नं. एकत्र करने और मतदान केन्द्र पर मोबाईल संपर्कता सुनिश्चित करना।
दल कार्यालय, क्या वे मतदान केन्द्र से 200 मीटर के दायरे में स्थित हैं।
वह, अप्राधिकृत प्रचार वाहनो की आवाजाही, संपत्ति को विरूपित करने, अनाधिकृत प्रचार, सार्वजनिक इमारतो/सरकारी वाहनो/सरकारी कर्मचारियों के दुरूपयोग तथा एमसीसी के सभी संभव उल्लंघनो पर नजर रखेगा और उनकी रिपार्टे तैयार करेगा ।

2 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मतदाताओं के विषय में प्रमुख क्षेत्र में मतदाता को ईवीएम का प्रदर्शन ।
ईपीआईसी कवरेज कार्यक्रम के बारे में विशिष्ट सूचना देना ।
मतदाता के हेल्पलाइन नंबरो और उनके मतदान केन्द्रों की सूचना देना।
मतदाता को VLO के माध्यम से PER में उनके नाम और प्रविष्टियों की जांच करने के लिए सूचना देना।
3 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मानचित्रण असुरक्षा के विषय में लोजो में विश्वास उत्पन्न करने के उपाय और मानचित्रण असुरक्षा में सुधार लाने के लिए, आवश्यक सूचना एकत्र करके लोगो के साथ बार-बार मुलाकात करना और उनसे व्यापक विचार विमर्श करना ।
संवेदनशीलता संबंधी मापन (ईसीआई संख्या, 464/अनुदेश /इपीएस/2011, दिनाकं 05.03.2011)
भय और धमकी के प्रति असुरक्षित गावो बस्तियो तथा मतदाताओं के संभागों तथा वर्गों का पता लगाना ।
उन लोगों का पता लगाना जो इन्हें असुरक्षित बनाते हैं - इसमें संख्या की बात नहीं है- इसमें नाम की बात है-ऐसे प्रत्येक स्थान/खंड के विषय में निर्धारित प्रपत्र में अलग-अलग सूचना, स्त्रोत के विषय में सूचना दिए बगैर, आरओ/डीईओ को देगा जिसकी एक प्रति वह स्वयं रखेगा (प्रपत्र-2)
4 मतदान पूर्व उत्तरदायित्व . मानचित्रण असुरक्षा के विषय में


मतदान के लिए मतदाताओ की स्वतंत्र पहुंच सुनिश्चित करने की जिम्मदेारी।
असुरक्षित समुदाय में उनके टेलीफोन नंबरो सहित संपर्क स्थल।
एसओ झोनल मजिस्टेट की भूमिका निभाएगा, इसलिए उसके साथ पुलिस अधिकारी रहेगा।
चूकि एसओ झोनल मजिस्ट्रेट का कार्य करेगा, अतः वह झोनल मजिस्ट्रेट योजना तैयार करेगा जिसमें मतदान केन्द्रो का नक्शा, मतदान केन्द्र तथा निर्वाचन सम्बन्धी अधिकारियो पुलिस स्टेशनों के टेलीफोन नं. की सूची, जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची, समाज-विरोधी तत्वों की सूची आदि शामिल होगी।

5 मतदान की पूर्व संध्या पर दायित्व सुनिश्चित करेगा कि मतदान करवाने वाला दल तथा सभी सामग्री संबंधित मतदान केन्द्रो पर पहुंच गई हैं।
सुनिश्चित करेगा कि सुरक्षा बल, योजना के अनुसार मतदान केन्द्रांे पर पहूंच गया हैं।
मतदान कर्मियों के बीच ईवीएम के संचालन अथवा मतदान प्रक्रिया के विषय में अंतिम समय तक किसी भी प्रकार के संदेह को दूर करेगा।
पूरी तरह संतुष्ट होने पर, नियंत्रण कक्ष को सब कुछ ठीक होने (ओ.के.) की रिपोर्ट देगा।
6 मतदान वाले दिन का दायित्व मतदान शुरू होने से पहले मॉक पोल स्थिति सुनिष्चित करेगा - यदि कोई समस्या हो तो सुधारात्मक कार्यवाही करेगा।
उस मतदान केन्द्र का बार बार दौरा और ध्यान देगा जहां ऐजेंटो की अनुपस्थिति में मॉक पोल किया जाना था।
बिना विलम्ब के मतदान शूरू हो की सूचना देना।
सुनिश्चित करना कि मतदान केन्द्रो पर तैनात सुरक्षा बल उपस्थित है।
जहां आवश्यक हो ईवीएम को बदलना (एसओ के पास अतिरिक्त ईवीएम रहेगी)
मतदान ऐजेंटो की उपस्थिति/अनुपस्थिति का पता लगाना और सूचना देना।
मतदान करवाने वाले दल को मतदान केन्द्र में कार्यवाही में सहायता करना।
मतदान प्रक्रिया की पूरी शुचिता बनाए रखना आरै मतदान केन्द्र का दौरा करने के दौरान मतदान संबंधी सभी पहलुओं की जाचं करना।
मॉकपोल प्रमाणन सुनिष्चित करना - मॉकपोल स्थिति की सूचना आरओ को 30 मिनट के भीतर देनी होगी (ईसीआई सं. 51/8/7/2008 - ईएमएस, दिनाकं 15.07.2008)
7 मतदान वाले दिन का दायित्व

मतदान प्रणाली की जांच करना- किसी सेगमेन्ट / सेक्शन की अनुपस्थिति सुस्पष्ट है तो आरओ को निवारण उपाय के लिए सूचित करना।
निर्देषानुसार आरओ को समय-समय पर मतदान प्रतिशतता की सूचना देना ।
मतदान वाले दिन की शिकायतांे को निपटाना।
पुष्टि करना कि असुरक्षित स्थानो/समुदायो के मतदाता, मतदान के लिए तैयार है या नही । यदि नही तो RO/डीईओ को सूचित करना ताकि मुस्तैद दस्ता भेजा जा सके ।
मतदान दलोंद्वारा ईवीएम मशीन को सील करने और कागजातौ को तैयार करने की जांच करना।

8 मतदान वाले दिन का दायित्व मतदान दल के साथ ईवीएम मशीन को प्राप्ति केन्द्र तक पहंचुाने में साथ देना।
आरक्षित दलों से मतदान कर्मियों को प्रतिस्थापित करना।
मतदान कर्मियों को मानदेय वितरण सुनिश्चित करना।
मतदान समाप्त होने पर वह सुनिश्चित करेगा कि -
(क) पीठासीन अधिकारी की डायरी उपयुक्त ढंग से भरी गई हैं ।
(ख) ईवीएम मशीनें ठीक से सील की गई हैं।
(ग) 17 ग फार्म की प्रतिया मतदान ऐजेंट को दी गई है।
(घ) 17 क का रजिस्टर ठीक से भरा गया है।
पर्यबेक्षक को प्रस्तुत की जाने वाली जन संपर्क अधिकारी की
अतिरिक्त रिपार्टे का फार्मेट ठीक से भरा गया है।
9 सेक्टर ओफिसर को दी जाने वाली सामग्री
पीठासीन अधिकारी, मतदान अधिकारी तथा बूथ स्तरीय अधिकारियों को प्रशिक्षण दिए जाने वाली प्रशिक्षण सामग्री।
उसके सेक्टर का विस्तृत मानचित्र।
उसके क्षेत्र में अधिसूचित मतदान केन्द्रो की सूची
उसके सेक्टर में मौजूद मतदाता हेल्पलाइनों का ब्यौरा ।
आरक्षित ईवीएम
आरओ/डीईओ को प्रस्तुत वीएम-एसओ (प्रपत्र -2) की प्रति।
10 सेक्टर ओफिसर के द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्ट
सेक्टर अधिकारी अपनी नियुक्ति के बाद, उसके द्वारा किए गए प्रत्येक क्षेत्र दौरे के संबंध में आरओ और डीईओ को सलंग्न प्रपत्र -1 एवं 2 के अनुरूप अपनी दौरा रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा।
सेक्टर अधिकारी , भारत निर्वाचन आयोग द्वारा जारी प्रपत्र -3 में भी अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेगा जिसमे वह मतदान समाप्त होने के बाद मतदान वाले दिन के क्रियाकलापों का ब्यौरा देगा। यह रिपोर्ट आरओ को सौंपी जाएगी।
Sr. No. Application Remarks
1 Webcasting CCTV पीठासीन हेतु निर्देश 14-4-19
2 Instructions on use of Power Pack (Battery) in VVPATs-regarding 9-4-19
3 cVIGIL App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
4 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
5 QueueLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो को EVM/VVPAT निर्देश एवं यूजर मैन्युअल प्रदाय करने के सम्बन्ध में 20-03-19
7 मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
8 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019

   Voter helpline      PWD App            EMS App   Suvidha All Nodal
Sr. No. Assembly Name A.R.O. Name Mobile Number
1 174 बागली श्री अजीत श्रीवास्‍तव सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 174-बागली 9425064440
2 175-मांधाता श्रीमती ममता खेडे सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 175-मांधाता 6262947003
3 177-खण्‍डवा श्री संजीव केशव पाण्‍डेय सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 177-खण्‍डवा 9425373614
4 178 पंधाना श्रीमती अनुभा जैन सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 178-पंधाना 8770572119
5 179 नेपानगर सुश्री विशा माधवानी सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 179-नेपानगर 8770363646
6 180 बुरहानपुर श्रीमती प्रगति वर्मा सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 180-बुरहानुपर 9425002981
7 181 भीकनगांव श्री एस पी मंडराह सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 181-भीकनगांव ९9425448289
8 182 बड्वाह श्री मिलिंद ढोके सहायक रिटन्रिंग अधिकारी 182-बड्वाह 9826035969
मतदान दिवस पर मतदान दल के दायित्व मतदान दल द्वारा मतदान केंद्र का निर्माण करना मतदान हेतु ईव्हीएम् को सील करना
मतदान में टेस्ट वोट की कार्यवाही EVM (CU,BU,VVPAT) Connection Mock Poll (दिखावटी मतदान )
Challenge Vote Proxy Vote निविदित मत
Close of Poll पीठासीन अधिकारी की डायरी मतपत्र लेखा 17(c)

PRESENTATIONS

1. मतदान दिवस पर पुलिस कर्मियों की बर्दी/हथियार के सम्बन्ध में निर्देश 02-04-19
2. लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु पीठासीन अधिकारियो के दायित्व सम्बन्धी प्रेजेंटेशन 2019
3. ई.व्ही.एम्. में लगाये गये गुलाबी रंग के स्टीकर
Sr. No. Application Remarks
1 Transportation of Clean and Genuine Case by Bank During Election
2 M.C.C Standard Operating Procedure for seizure and release of cash and other items-Regarding (English)
3 cVIGIL App cVIGIL प्रत्येक नागरिक को अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके एक फोटो या वीडियो क्लिक करने के लिए सशक्त बनाने के लिए आदर्श आचार संहिता / व्यय उल्लंघन का समय-मुद्रांकित प्रमाण प्रमाण प्रदान करता है।
4 MAT % मतदान प्रतिशत दर्ज करने के लिए
5 QLess नागरिक मतदान के लिए टाइम स्लॉट प्राप्त कर सकते हैं
6 लोक सभा निर्वाचन 2019 हेतु मतदाताओं द्वारा पहचान के लिए वैकल्पित दस्तावेज की सूचि के समबन्ध में 08-03-19
7 FST-SST-VST-VVT ATs प्रभारियों का प्रशिक्षण

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कम्प्युटराईजेशन, सुगम ,सुविधा कार्य हेतु कार्यो का विवरण एवं अन्य जानकारी

क्र दायित्व EMISE चेक लिस्ट पॉइंट्स कार्य का विवरण नोडल अधिकारी का नाम सहायक अधिकारी मास्टर ट्रेनर समन्वयकर्ता अधिकारी
1 कम्प्युटराईजेशन, सुगम सुविधा

बिंदू क्र.371

सेन्ट्रल टैब्युलेशन एवं टेबूलेटर्स एवं ऑपरेटर्स की नियुक्ति, कम्प्युटर व्यवस्था, ब्रॉड बेंड व्यवस्था तथा उक्त कार्य हेतु कर्मचारियों की डयुटी लगाना।

श्री अनिल चंदेल मोन.7089189689

Degm Khandwa

Shri Anil Chandel

Sr. No. Application Remarks
1 Webcasting CCTV विस्तृत निर्देश  
2 लोक सभा निर्वाचन सामान्य निर्देश 19-03-19
3 E.M.S. Application के सम्बन्ध में 26-03-19
4 सुविधा पोर्टल के माध्यम से आवश्यक अनुमति जारी करने के सम्बन्ध में 22-03-19
5 सी -विजिल एप के क्रियान्वयन हेतु दिशा निर्देश 7-03-19
6 लोकसभा निर्वाचन 2019 हेतु कर्मचारियों का डाटा बेस मतदान कर्मियों की व्यवस्था के सम्बन्ध में  07-02-19
7 Manual on Model Code of Conduct  MARCH-19
8 Guideline for All Nodal Officers  15-03-19
9 Checklist for Returning Officer 2018  2018
10 Manual on Regulatory Audit, 2016 (English) Mar-16
11 वेवसाइट अपडेट कराने बाबद 20-02-19
12 सुविधा एप्लीकेशन के संबंध में 11-03-19
13 सुविधा पोर्टल के DEMO वर्जन के संबंध में 27-02-19
14 Cvigil कैम्पेन हेतु कार्य योजना 25-02-19
15 लोकसभा निर्वाचन 2019 GPS based vehicle Tracking System  कार्य हेतु तैयार RFP संबंध में 02-03-19
16 Loksabha Election 2019 Suvidha Portal Related Permission Forms 2018
17 E.T.P.B.S. Check List (Check List (E.R.O.)  
18 E.T.P.B.S. Check List (Check List (R.O.)  
19 E.T.P.B.S. Process Steps 2019
20 ETPBS User Manual ERO  
21 ETPBS User Manual Returning Officer  
22 जम्मू कश्मीर राज्य के विस्थापित वोटर के लिए आयोग द्वारा बनाये गए एम्-वोटर पोर्टल के सम्बन्ध में 05-04-19
23 आगामी लोकसभा निर्वाचन 2019 ETPBS प्रिकाउंटिंग हेतु क्यू आर कोड स्कैनर की सूची। 22-01-19

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                                                                               Suvidha Demo Link
Main Point Sr. No. Activities for ethical voting Status Remark Work Assigned to
कम्प्युटराईजेशन, सुगम सुविधा 371 Third randomisation in the presence of Political Parties.    

Shri Anil Chandel
Degm

1 Database Preparation Done  
2 1st EVM Randomization Done 29.03.19
3 2nd EVM Randomization Proposed on 24.04.19 for Harsud AC and 02.05.2019 for PC 28-Khandwa  
4 1st  Polling Party Randomization Done 15.4.19
5 2nd Polling Party Randomization   Proposed on 24.04.19 for Harsud AC
6 3rd Polling Party Randomization   04.05.19 as per RO Handbook
7 1st Training Schedule generation (P0 & P1) Done  
8 2nd Training Schedule generation (P0 ,P1,P2 & P3)   27.04.19
9 1st  M.O. Randomization (Polling)   15.04.19
10 2nd M.O. Randomization (Polling)   24.04.19 for Harsud AC
11 Police Database Preparation   22.04.19
12 1st  Police Randomization   22.04.19
13 2nd Police Randomization   22.04.19
14 Polling Station Database Preparation Done 15.04.19
15 Vulnerable Polling Station Marking in Database Done 15.04.19
16 Marking Sector Officers  Done 15.04.19
17 Marking FST/VST/SST/VVT Done 15.04.19
18 Mapping Route to Polling Station  Done 15.04.19
19 Mapping Material Distribution Window to PS    
20 Mapping Sector to PS Done 15.04.19
21 Generation of Decoding chart after 3rd Randomization    As per RO Handbook 04.05.19 for Harsud
22 Marking CS/CA/PCS/PCA/MO   Under Process
23 1st CS/CA/MO Randomization    
24 2nd  CS/CA/MO Randomization    
25 1st  Training  Schedule generation for CS/CA/MO     
26 2nd  Training  Schedule generation for CS/CA/MO    
27 Counting Tabulation & Uploading roundwise result     
28 Send SMS to all Polling Party <P-2> night     
29 ETPBS Test Run Done  
30 ETPBS - Service Voter Download and upload     
31 ETPBS- Postal Ballot generation & PIN generation     
32 ETPBS - Setup training & finalization     
33 Hardware setup & Software Initialization     
34 BSNL Internet commissioning    
35 Suvidha Nomination & uploading affidavits/counter affidavit     
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